Quando inizi a pianificare il tuo matrimonio, ti trovi davanti a una
moltitudine di figure professionali.

Tra queste, due ruoli fondamentali spesso vengono confusi:
la wedding planner e la location manager.

Facciamo chiarezza su queste due figure professionali che,
pur lavorando entrambe per la riuscita del tuo grande giorno,
hanno responsabilità e obiettivi molto diversi.

Il Location Manager: gli occhi e il cuore della location

Immagina il location manager come il direttore d’orchestra di uno specifico
spazio. È la persona che conosce ogni angolo, ogni possibilità e ogni limite
della location. La sua priorità? Far funzionare al meglio lo spazio che
gestisce.

Prendiamo ad esempio una location storica: il location manager saprà
esattamente dove posizionare il budget per evitare ingorghi di ospiti, quale
sala è più adatta per il ballo e come gestire il flusso delle persone tra
interno ed esterno. Il suo focus è esclusivamente sulla location e sui servizi
ad essa collegati, come il catering interno o l’allestimento base.

La Wedding Planner: la tua alleata nella visione globale

Una wedding planner, invece, è come una regista che tiene in mano tutti i
fili della narrazione del tuo matrimonio. Non si limita a un singolo aspetto,
ma orchestra l’intero evento secondo la tua visione personale.

Ti aiuta a trovare i fornitori giusti, a gestire l’intero budget (non solo
quello riguardante la location), ad esprimere al meglio la tua personalità negli allestimenti.

Le differenze chiave

La distinzione più importante sta negli obiettivi:
il location manager lavora per la location, mentre la wedding planner
lavora per te.

Questo significa che il location manager proporrà sempre soluzioni
all’interno dei confini e delle possibilità della sua struttura, mentre la
wedding planner cercherà le migliori opzioni per realizzare la tua visione,
anche se questo significa suggerire una location diversa o modificare gli
spazi esistenti.

Un location manager, per quanto competente, tenderà naturalmente a
suggerirti i fornitori con cui la struttura collabora abitualmente, che
potrebbero non essere i più adatti per la tua visione particolare.

Una wedding planner indipendente invece, cercherà in tutta Italia i
professionisti più adatti a realizzare esattamente ciò che desideri,
senza compromessi.

Quando collaborano

La magia accade quando queste due figure professionali collaborano in armonia.
La wedding planner porta la visione creativa e le richieste specifiche degli
sposi, mentre il location manager mette a disposizione la sua conoscenza
approfondita dello spazio per realizzare al meglio questa visione.

Attenzione alla “wedding planner interna”

Molte location includono nel loro pacchetto, gratuitamente o con un
piccolo supplemento, quella che definiscono una “wedding planner
interna”.
In realtà, nella maggior parte dei casi, si tratta di una location manager.

Questa distinzione è cruciale:
mentre il location manager conosce perfettamente la struttura e può
aiutarti a organizzare al meglio il tuo evento all’interno di quello spazio
specifico, non sostituisce il ruolo di una wedding planner indipendente.

La wedding planner infatti, lavora esclusivamente per realizzare la tua
visione, senza essere vincolata agli interessi di una specifica location o ai
suoi fornitori convenzionati.

La scelta giusta per te

Il consiglio, se ne hai la possibilità, è di affidarti a entrambe le figure,
comprendendo però che il tuo punto di riferimento principale sarà la
wedding planner.

Sarà lei a guidarti attraverso tutte le decisioni, grandi e piccole, mentre il
location manager sarà un alleato prezioso per ottimizzare l’utilizzo dello
spazio scelto.